Remont przestrzeni handlowej to poważne przedsięwzięcie, które wymaga starannego planowania i koordynacji. Błędy popełnione na etapie projektu lub realizacji mogą skutkować opóźnieniami, dodatkowymi kosztami, a nawet utratą klientów. Jakie są najczęstsze pułapki w tego typu projektach i jak ich uniknąć? O tym rozmawiamy z Karoliną Jenczurą, project managerem w Drewlux Group, która na co dzień nadzoruje realizacje i ekipy budowlane.
1. Brak szczegółowego harmonogramu prac
Remont bez precyzyjnego planu działania to niemal gwarancja chaosu. Brak ustalonego harmonogramu prowadzi do opóźnień, przestojów i konfliktów między podwykonawcami.
Jak temu zapobiec?
Opracowanie szczegółowego harmonogramu z podziałem na etapy.
Uwzględnienie rezerw czasowych na nieprzewidziane sytuacje.
Regularna kontrola postępów i dostosowanie planu na bieżąco.
Karolina Jenczura radzi:
"Często klienci myślą, że remont uda się przeprowadzić szybciej niż w rzeczywistości. Kluczowe jest nie tylko zaplanowanie terminów dla poszczególnych ekip, ale także uwzględnienie logistyki dostaw, okresów schnięcia materiałów czy ewentualnych opóźnień w produkcji mebli."
2. Niedoszacowanie budżetu
Niezaplanowane wydatki mogą znacząco wydłużyć remont lub zmusić do rezygnacji z kluczowych elementów wyposażenia.
Jak temu zapobiec?
Dokładna analiza kosztów jeszcze przed rozpoczęciem prac.
Uwzględnienie rezerwy finansowej (minimum 10-15% budżetu).
Konsultacja z ekspertami w celu oceny realnych kosztów.
3. Złe zarządzanie dostawami materiałów
Opóźnienia w dostawach mogą zatrzymać prace budowlane na kilka dni, a nawet tygodni.
Jak temu zapobiec?
Zamówienia powinny być składane z odpowiednim wyprzedzeniem.
Warto współpracować ze sprawdzonymi dostawcami.
Magazynowanie kluczowych elementów przed rozpoczęciem remontu.
Karolina Jenczura zauważa:
"Zdarza się, że inwestorzy zamawiają materiały na ostatnią chwilę, nie sprawdzając ich dostępności. W efekcie mamy sytuację, w której na przykład płytki podłogowe docierają po terminie, a prace stoją."
4. Brak spójnej wizji projektowej
Źle przemyślana aranżacja przestrzeni może skutkować niepraktycznym układem sklepu, który negatywnie wpłynie na doświadczenia klientów.
Jak temu zapobiec?
Stworzenie kompleksowego projektu wnętrza przed rozpoczęciem prac.
Uwzględnienie ergonomii, przepływu klientów i zasad merchandisingu.
Konsultacja z doświadczonymi architektami wnętrz.
5. Nieuwzględnienie możliwości prowadzenia sprzedaży podczas remontu
Często sklep musi pozostać otwarty, co wymaga odpowiednich działań logistycznych.
Jak temu zapobiec?
Podział remontu na etapy, umożliwiające sprzedaż w jednej części sklepu.
Wykorzystanie tymczasowych ścianek, które oddzielą remontowaną przestrzeń.
Informowanie klientów o przebiegu prac i zapewnienie im komfortu.
Karolina Jenczura podkreśla:
"Wielu naszych klientów decyduje się na remont bez zamykania sklepu. W takiej sytuacji często stosujemy prowizoryczne ścianki, które pozwalają na kontynuację sprzedaży w jednej części lokalu, podczas gdy w drugiej prowadzone są intensywne prace budowlane. Jest to sprawdzony sposób, który minimalizuje straty handlowe."
6. Niedostosowanie instalacji elektrycznych i wentylacyjnych do nowej aranżacji
Nieprzemyślane rozmieszczenie gniazdek, oświetlenia czy wentylacji może utrudnić funkcjonowanie sklepu.
Jak temu zapobiec?
Współpraca z doświadczonymi instalatorami już na etapie projektowania.
Wzięcie pod uwagę przyszłych potrzeb technologicznych.
Wykorzystanie nowoczesnych systemów sterowania oświetleniem i wentylacją.
7. Brak kontroli jakości na każdym etapie remontu
Niektóre błędy wykonawcze są widoczne dopiero po zakończeniu prac, co generuje dodatkowe koszty związane z poprawkami.
Jak temu zapobiec?
Regularne kontrole postępu prac przez doświadczonego project managera.
Wykorzystanie wysokiej jakości materiałów i sprawdzonych ekip budowlanych.
Testowanie kluczowych instalacji przed oddaniem lokalu do użytku.
Podsumowanie
Najlepszym rozwiązaniem dla inwestorów jest podjęcie współpracy z firmą, która zajmie się generalnym wykonawstwem. Profesjonalny wykonawca nie tylko skoordynuje wszystkie etapy budowy, ale także zadba o dostawy materiałów i skutecznie wyeliminuje przeszkody, które mogą powodować opóźnienia. To gwarancja sprawnego procesu realizacji i jakości, która przełoży się na trwałość oraz funkcjonalność obiektu.
Comentarios